Konferenzräume haben als zentrale Kommunikations- und Entscheidungsorte für Unternehmen und Institutionen zwei entscheidende Funktionen: Nach außen dienen sie als wichtiges Fenster zur Präsentation des Unternehmensimages, zur Führung von Geschäftsverhandlungen und zum Empfang von Besuchern, was sich direkt auf den Aufbau von Vertrauen und Zusammenarbeit auswirkt; Intern sind sie der zentrale Ort für die Konsensbildung im Team, die Diskussion wichtiger Probleme und die Bereitstellung von Arbeitsaufgaben, was sich auf die Effizienz der organisatorischen Zusammenarbeit und die Wirksamkeit der Entscheidungsfindung auswirkt. Dabei sind Konferenzdisplays als zentraler Träger der Informationsübertragung für die Darstellung von über 60 % der wahrgenommenen Informationen verantwortlich. Seine Leistung bestimmt direkt die Effizienz und den Wert von Tagungen und macht es zu einer notwendigen Infrastruktur für die Verbesserung der betrieblichen Effizienz der Organisation.
Derzeit werden in den meisten Konferenzräumen von Unternehmen und Institutionen immer noch herkömmliche Projektionsgeräte verwendet, die nicht mehr ausreichen, um den vielfältigen Anforderungen moderner Besprechungen gerecht zu werden, und vor allem vier wesentliche Nachteile aufweisen:
Erstens unzureichende Helligkeit, die leicht durch Umgebungslicht beeinträchtigt wird und bei hellem Tageslicht oder gut{0}}beleuchteten Innenräumen zu unscharfen Bildern führt, was zu einer unvollständigen Informationsübertragung führt;
Zweitens: eingeschränkter Betrachtungswinkel, klare Sicht ist nur in einem kleinen Bereich direkt davor möglich, was zu einem schlechten Seherlebnis für Personen an den Seiten und im Hintergrund führt und die Notwendigkeit eines gleichzeitigen Informationsaustauschs zwischen allen Teilnehmern bei Besprechungen mit mehreren Personen nicht erfüllt;
Drittens schlechte Bildqualität mit geringer Auflösung und verschwommenen Details, was zu einer schlechten Anzeige detaillierter Inhalte wie Diagramme, Daten und Dokumente führt und die Entscheidungsfindung beeinträchtigt-;
Viertens strenge Umweltanforderungen mit strengen Einschränkungen bei der Innenbeleuchtung und der räumlichen Gestaltung, was zu einer geringen Flexibilität und Schwierigkeiten bei der Anpassung an unterschiedliche Größen und Arten von Besprechungsszenarien führt.
Diese Nachteile führen direkt zu einer geringen Effizienz von Besprechungen und Fehlern bei der Informationsübertragung, wodurch der Kernwert von Konferenzräumen nicht voll ausgeschöpft wird und dringend eine hochwertigere Anzeigelösung für Upgrades und Ersatz erforderlich ist.
